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Administration

Dieses Team ist zuständig für die gesamte Organisation und Koordination und fungiert als Bindeglied zur Öffentlichkeit und zu Landratsamt und Diakonie, sowie zu dem Netzwerk anderer Flüchtlingsorganisationen und Unterstützerkreise.

Öffentlichkeitsarbeit

  • Webseite als Informationsplattform für HelferInnen, BewohnerInnen, InteressentInnen
  • Soziale Netzwerke
  • Pressearbeit in enger Zusammenarbeit mit der Pressestelle des Landratsamts
  • Vernetzung und Austausch in der Flüchtlingsarbeit, regional und überregional

Organisation

  • Beantwortung von Emailanfragen und sonstiger Schriftwechsel
  • Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Koordinationsstellen
  • Unterstützung der TeamkoordinatorInnen bei Verwirklichung der Projekte
  • Erstellung von Formularen und Erklärungen mit Übersetzungen
  • Weiterbildung in Asylrecht, interkultureller Kommunikation und Flüchtlingsarbeit
  • Weitergabe der Informationen an HelferInnen und BewohnerInnen

 Leitungsteam und Gesamtkoordination

  • Koordination teamübergreifender Projekte
  • regelmäßiger Austausch mit den TeamkoordinatorInnen
  • Ansprechpartner für Landratsamt und Diakonie (Sozialberatung)
  • Entscheidungsebene für Gundsatzfragen

 Finanzen und Sponsoring

  • Verbuchung und Kassenführung
  • Ansprechpartner für Kontoführung in Lörrach und Finanzamt
  • Entscheidungen über Verwendung der Gelder im Finanzteam
  • Gezielte Suche nach Sponsoren für verschiedene Projekte

Termine

Teamtreffen: jeden zweiten Donnerstag im Monat

Kontakt und Infos
asylkreis@gmx.de